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活動策劃成功的關鍵(上)

時間:2016-10-18

策劃是一項活動成功的要害,以下是策劃應思考的首要具有立異認識的活動舉辦要素。

主題:

正如哥爾德布萊特(1997年)指出的,主題應完美地招引大家各種感官和感受逐個觸覺、嗅覺、味覺、視覺和聽覺。假如活動策劃的項目方針是要感染觀眾,首先應影響招引觀眾的一切感官感受,從而到達意圖。在此一再強調的是在初訂方案時應圍繞觀眾的需求。例如,怎么根據觀眾喜好而選播音樂。盡人皆知,對音樂的欣賞和音量的要求是因人而異天壤之別的。規劃本來具有表現立異認識的規劃卻很少遭到重視。無妨想象一下,假如你參與的活動使你絲毫感受不到社交的舒適感,你的心境怎么?這些不快的感受一般源于過大的空闊場所,光線太強或與別人接觸的時機遭到限制,最糟的遭遇是就坐在一張又長又寬的桌邊,致使不行能與對面的人溝通,而你兩旁的人都不歸于你圈內的至交。更可怕的是場所燈火通明,乃至是一個小型雞尾酒會被安頓在一個大廳的中心,而大家卻又不能隨意溝通??倸w,與會的人員需求一個舒適的環境,從而建立起一個活躍的空氣。

裝修:

布藝、表演物、舞臺道具、幕布和臺桌的鋪排都可選用租借和方式得到,在斷定活動主題之前值得深思熟慮,由于選用租借的方式可大節操約成本。鮮花應從有大型活動策劃項目經歷的花商處預訂。澳大利亞本地的植物有的高達2米,能起著驚人的作用。在許多大宴會廳,鮮花鋪排都高于桌子,置于高高的花架上面,這么客人能更輕松地攀談。假如使用妥當,使鮮花變成室內的首要裝修,則能起到極端激烈的作用。

供貨商:

與各種商品供貨商建立杰出的聯系能保證高品質的供貨,包含市場上提供的最新的鮮花和最好的食用品。在極為大型的活動策劃中,供貨商一起遭到來自各方的壓力。由于大家都情愿得到最好品質的商品,而這一期間的營業額是要大大超越平常經營額。而這時則需求咱們與供貨商的杰出聯系發揮作用。據說在 1996 年亞特蘭大奧運會時,大家在任何區域都買不到衛生紙。澳大利亞奧運會的成功舉辦首要是由于前期方案周密(特別是菜單),使農民和別的供貨商有滿足的時刻來簽訂合同。無妨想象,有些花卉是要提早在活動項目舉辦幾年前就開端栽培!所以即便在非常規時節也能使大家品味到貨源充足的一些非時令水果和蔬菜。

                                                                                                              佛山市縱橫上道品牌策劃有限公司

 

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